Ende der Veranstaltung

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Inhaltlicher Abschluss

Lassen Sie abschließend genügend Raum für Fragen, informieren Sie die Teilnehmenden über den weiteren Verlauf und die Versendung des Protokolls.

Schließung der Videokonferenz

Nach dem Beenden des inhaltlichen Teils des Erörterungstermins vermeiden Sie ein abruptes Ende der Videokonferenz durch die Schließung der Software. Lassen Sie diese noch 1-2 Minuten nach offiziellem Ende der Veranstaltung offen. Sie können Ihre Kamera und Ton bereits ausschalten. Dies ermöglicht es den Teilnehmenden selbstständig die Videokonferenz zu verlassen, ohne ‚rausgeschmissen‘ zu werden.

Zusatzoption: Rückmeldungen

Um digitale Erörterungstermine kontinuierlich zu verbessern, können auch Rückmeldungen der Teilnehmenden abgefragt werden. Sie können diese auf verschiedene Weisen, beispielsweise per Mail oder Online-Umfrage, einholen. Solche Rückmeldungen können in den anschließenden Evaluationsprozess einfließen und wichtige Ansatzpunkte für eine stetige Verbesserung digitaler Beteiligungsformate liefern.

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